Аудит в Казахстане: что нужно знать, чтобы избежать неприятных сюрпризов?

Компании, которые обязаны проходить аудит или планируют инициировать проверку самостоятельно, часто задаются вопросом о времени, необходимом для аудиторской проверки, и о том, как это повлияет на работу бухгалтерии и других отделов. Однако эти опасения зачастую не обоснованы.

В этой статье мы расскажем о том, как проходит аудит, какие этапы включает в себя процесс и как подготовиться к нему, чтобы сделать его максимально эффективным.

Аудит: развенчиваем мифы

Многие, кто не сталкивался с аудитом, воспринимают его как источник дополнительных проблем и хлопот. Однако на самом деле аудит может быть полезен для компании. Выявленные вовремя ошибки проще исправить, чем когда их обнаружат налоговые органы.

Рассмотрим два распространенных мифа об аудите.

Миф 1: Аудиторы только и делают, что ищут ошибки

Важно понимать, что аудиторская компания не является карающим органом. Это ваш союзник, который помогает наладить учет и соблюдение законодательства. Аудиторы предоставляют объективную оценку отчетности и могут предложить рекомендации по улучшению учета.

Миф 2: Аудит парализует работу бухгалтерии

Существует мнение, что аудиторы отвлекут бухгалтерию от ее обязанностей, и работа отдела будет остановлена. На самом деле, подготовка к аудиту включает в себя предварительное знакомство аудитора с работой компании, что минимизирует вмешательство в рутинные процессы.

Теперь давайте подробнее рассмотрим этапы аудита.

Этапы аудита

Этап 1: Подготовка и планирование

На первом этапе определяется цель аудита, объем проверки и сроки. В зависимости от размера компании и целей, сроки могут варьироваться от нескольких недель до двух месяцев. После обсуждения подписывается договор, и аудитор начинает знакомиться с бизнесом клиента.

Этап 2: Сбор доказательств

На втором этапе начинается работа с документацией. Аудиторы предоставляют список необходимых документов, таких как первичные документы, бухгалтерская отчетность и договора. Бухгалтерия готовит эти документы, и только в случае необходимости аудиторы могут задавать дополнительные вопросы.

Этап 3: Анализ и формирование выводов

После проверки аудитор оформляет предварительные результаты, которые обсуждаются с клиентом. Это позволяет руководству заранее ознакомиться с оценкой своей работы и получить рекомендации по исправлению ошибок.

Этап 4: Завершение и отчетность

На последнем этапе аудитор готовит официальное заключение и письменный отчет для руководства. Эти документы содержат рекомендации по улучшению учета и выявленные недостатки.

Документы для аудита

Список необходимых документов может варьироваться, но есть базовый перечень:

• Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации).
• Финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках).
• Первичные документы (договоры, акты, накладные).
• Банковские выписки.
• Налоговая отчетность (декларации).
• Кадровые документы (приказы, штатное расписание).

Сроки проведения аудита

Сроки зависят от ряда факторов, таких как размер компании, специфика отрасли и состояние учета. Обычно аудит занимает от одной до четырех недель, но в сложных случаях может потребоваться больше времени. Рекомендуется планировать аудит заранее, чтобы завершить его до сдачи годовой отчетности.

Заключение

Успешный аудит — это результат совместной работы аудитора и клиента. Аудитор становится союзником компании, помогая организовать работу и соблюдать законодательство. Если вы не уверены в готовности вашей компании к аудиту, можно заказать бесплатную оценку готовности.