Новая реальность для ИП в Алматы: онлайн-кассы становятся обязательными с 1 января 2024 года

Каждый начинающий предприниматель понимает, что для ведения бизнеса необходимо выдавать чеки, что подразумевает использование кассового аппарата. Однако с развитием технологий традиционные кассовые аппараты постепенно заменяются онлайн-кассами.

В Казахстане переход на онлайн-кассы начался в 2018 году. Эти устройства не только сохраняют информацию о проведенных операциях на фискальном накопителе, но и автоматически передают данные в налоговые органы. С 1 января 2020 года все предприниматели, включая индивидуальных предпринимателей на патенте и крестьянские хозяйства, обязаны использовать онлайн-кассы. Исключение составляют адвокаты, медиаторы, частные судебные исполнители и некоторые другие категории, указанные в законодательстве.

Использовать устаревшие модели кассовых аппаратов, которые не передают данные в налоговую, могут:

• предприниматели, работающие в регионах без доступа к интернету (список таких мест публикуется на сайте налоговых органов);
• те, кто зарегистрировал кассовые аппараты до 1 января 2018 года (использовать их можно до 1 января 2024 года).

Таким образом, предприниматели, планирующие начать свою деятельность, должны заранее подготовиться к приобретению онлайн-кассы, если они собираются принимать наличные или банковские карты. С начала 2018 года в налоговых органах можно зарегистрировать только онлайн-кассы, а старые модели больше не принимаются на учет и будут полностью исключены к 2024 году.

На рынке представлено множество моделей онлайн-касс от различных производителей. Главное, чтобы выбранная модель была внесена в Государственный реестр кассовых машин.

После покупки онлайн-кассы необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать устройство в налоговых органах, что выполняет сам оператор.

С 1 января 2020 года применение онлайн-касс обязательно для всех индивидуальных предпринимателей, использующих наличные расчеты и принимающих банковские карты. Это требование направлено не только на упрощение работы фискальных органов, но и на предоставление ряда преимуществ самим предпринимателям:

• мобильность (онлайн-кассу можно установить на смартфон или планшет);
• возможность выдачи как бумажных, так и электронных чеков;
• автоматическое ведение кассовой документации;
• автоматическое формирование отчетности для налоговых органов;
• автоматическое обновление программного обеспечения при изменениях в налоговом законодательстве.

За отсутствие онлайн-кассы индивидуальные предприниматели могут понести административную ответственность, включая предупреждение или штраф от 15 до 50 месячных расчетных показателей.