Нужна ли онлайн-касса для Instagram-магазинов? Эксперты делятся мнением!

С ростом популярности социальных сетей наблюдается значительное развитие не только традиционных интернет-магазинов, но и торговых площадок, функционирующих в рамках этих платформ. Одной из таких площадок является социальная сеть, где пользователи могут не только делиться контентом, но и осуществлять продажи, включая как образовательные курсы, так и физические товары, в том числе из офлайн-магазинов.

Вопрос о необходимости регистрации предпринимательской деятельности и приобретения кассового оборудования для владельцев таких магазинов становится все более актуальным. Ответ на него однозначен: да, это необходимо. Поскольку деятельность в рамках социальной сети предполагает регулярные продажи, она квалифицируется как предпринимательская. Следовательно, владельцам требуется зарегистрировать индивидуальное предпринимательство и начать использовать кассовое оборудование. Игнорирование этих требований может привести к серьезным последствиям, включая обвинения в уклонении от уплаты налогов, что влечет за собой штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством. В частности, согласно статье 275 Кодекса об административных правонарушениях, штраф может составить до 200% от суммы укрытых налогов, а при повторном нарушении — до 300%.

Для минимизации рисков владельцам магазинов в социальных сетях рекомендуется:

• зарегистрировать индивидуальное предпринимательство на упрощенной системе налогообложения, что также позволит воспользоваться временными налоговыми льготами для малого и микробизнеса;
• приобрести и зарегистрировать кассовое оборудование.

Оптимальным решением для владельцев магазинов в социальных сетях может стать программное обеспечение, которое функционирует как касса и доступно для установки на мобильные устройства. Это позволяет избежать необходимости в покупке дополнительного оборудования, ограничиваясь лишь подпиской на программное обеспечение.

При выборе программного обеспечения для кассового учета стоит обратить внимание на следующие ключевые функции:

• удобство проведения кассовых операций, включая возвраты;
• автоматическое формирование Z-отчета;
• автоматическое закрытие смены;
• возможность выдачи как электронных, так и бумажных чеков;
• печать QR-кода на чеке;
• долговременная работа в автономном режиме на случай потери связи с оператором фискальных данных или отключения интернета;
• автоматическое обновление программного обеспечения;
• наличие технической поддержки;
• возможность отправки чеков покупателям через электронную почту или мессенджеры;
• использование камеры мобильного устройства для сканирования QR и штрих-кодов;
• возможность формирования и отправки налоговой отчетности непосредственно из приложения.