Онлайн-касса: необходимость или лишняя головная боль для бизнеса?

С 01.01.2020 г. обязанность иметь онлайн кассу (стационарную или мобильную) лежит на всех предпринимателях. Исключение сделано только для (п.2 ст.166 НК РК):

• физических лиц;
• общественного городского транспорта;
• адвокатов;
• медиаторов;
• частных судебных исполнителей;
• религиозных объединений.

Поскольку интернет-магазины подразумевают оплату банковской картой, такие расчеты также попадают под обязанность установки онлайн кассы. Отсутствие онлайн кассы грозит налогоплательщику-владельцу интернет-магазина штрафом в размере от 15 до 50 МРП (п.2 ст.284 КоАП РК).

Т.к. деятельность интернет-магазинов проходит онлайн, предприниматели обязаны выдавать покупателям не бумажные, а электронные чеки. Они рассылаются или на электронную почту покупателя или на любой удобный для него мессенджер. Невыдача чека (в т.ч. электронного) влечет наказание в соответствии с п.3, п.4 ст.284 КоАП РК:

• предупреждение;
• штраф от 20 до 40 МРП.

Для этих целей применяется онлайн касса предназначенная для интернет-торговли. Преимущества использования такой кассы:

• актуализация ПО в соответствии с изменениями законодательства производится простым обновлением приложения;
• кассу можно установить на мобильный телефон с доступом в интернет, что упрощает работу курьеров;
• касса работает в режиме 24/7, что позволяет принимать оплату от онлайн-покупателей в любое время суток;
• регистрация кассы не требует посещения налоговой;
• книга учета и другие кассовые документы формируются и ведутся автоматически;
• приход и расход можно отслеживать через личный кабинет.

Предпринимателям следует иметь ввиду, что если покупатель потребует предоставить ему не электронный, а бумажный чек, это требование необходимо исполнить. Онлайн-касса имеет функцию печати и бумажных чеков.   

Процедура регистрации онлайн кассы для интернет-магазинов аналогична процедуре регистрации кассы для предпринимателей, работающих офлайн.

Потребуется:

• заполнить ИНН/БИН налогоплательщика, название организации и контактные данные.
• оплатить услуги онлайн кассы;
• заполнить реквизиты организации, а также ФИО руководителя, налоговый режим, УГД по месту регистрации, вид экономической деятельности;
• после получения логина и пароля от личного кабинета войти в Личный кабинет на портале ОФД (потребуется ЭЦП);
• подписать электронный договор с оператором фискальных данных.