Электронные документы: новый компас в мире цифровых бумаг
Новые правила использования электронных документов в Казахстане
В Казахстане утверждены новые Правила отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов (Приказ министра ИИ и цифрового развития от 28 июля 2026 года № 439/НҚ). Данные правила определяют, как пользователи смогут предъявлять цифровые документы, а организации — проверять их подлинность.
Формирование и отображение электронных документов
Согласно приказу, электронные документы будут формироваться на основании сведений из государственных информационных систем и отображаться в сервисе цифровых документов после идентификации и авторизации пользователя в мобильном приложении электронного правительства. Если необходимая информационная система не интегрирована с сервисом, документ отображаться не будет.
Юридическая сила электронных документов
Правила предусматривают, что электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе, подписанные в установленном порядке.
Предоставление доступа к документам
Для предъявления документа пользователь сможет предоставить к нему временный доступ с помощью:
- QR-кода
- Шестизначного короткого кода
Доступ к документу будет возможен только с согласия владельца, а срок действия QR-кода или короткого кода составит не более одной минуты.
Проверка доступа к документам
После сканирования QR-кода или ввода короткого кода система проверит:
- Корректность запроса
- Наличие согласия пользователя
- Актуальность документа
При несоответствии хотя бы одному из условий доступ к документу предоставлен не будет.
Получение документов третьими лицами
Третьи лица смогут получать электронные документы только после подтверждения согласия пользователя. Для этого будет использоваться:
- Идентификация, предусмотренная законодательством о персональных данных
- Одноразовый SMS-код, направленный на зарегистрированный номер телефона
Использование электронных документов для финансовых услуг
Отдельно закреплено, что электронные документы, удостоверяющие личность, могут использоваться при получении платежных и финансовых услуг только с согласия их владельца.
Цели новых правил
Новые правила разработаны в соответствии с Законом «О государственных и социально ответственных услугах» и направлены на создание единых требований к использованию электронных документов в цифровой среде.