В Казахстане запускается единая цифровая кадровая система для государственных учреждений и квазигосударственного сектора

Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане

В Казахстане планируется внедрение единой цифровой кадровой системы, которая будет охватывать государственные учреждения и субъекты квазигосударственного сектора. Это нововведение станет частью изменений, внесенных в Трудовой кодекс РК Законом № 311-VІIІ от 12 июня 2026 года, который дополнит кодекс новой главой 12-1.

Особенности кадровых процессов

Согласно новым положениям, кадровые процессы будут включать:

• оформление приема на работу;
• переводы;
• поощрения;
• дисциплинарные взыскания;
• увольнения;
• проведение отбора кандидатов;
• другие кадровые процедуры в электронном формате.

Обязанности и контроль

Ведение кадровых процессов в цифровой системе станет обязательным для государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора. Порядок работы системы будет определен уполномоченным органом по делам государственной службы.

Цифровая кадровая система будет содержать сведения о работниках, включая данные, необходимые для оформления трудовых отношений и проверки возможного конфликта интересов. В случае отсутствия у работника необходимой информации о близких родственниках или предыдущих местах работы, работодатель сможет получать соответствующие сведения из государственных цифровых систем в рамках антикоррупционного законодательства.

Контроль за наполнением системы будет осуществлять уполномоченный орган по делам государственной службы и его территориальные подразделения. Государственный орган по труду также получит возможность проводить мониторинг соблюдения трудового законодательства через цифровую кадровую систему без необходимости запрашивать документы в бумажном виде.

Координация и защита данных

Координацию работы системы, а также обеспечение защиты персональных данных и информационной безопасности возложат на уполномоченный орган по делам государственной службы. Доступ к сведениям смогут получать государственные органы и местные исполнительные органы в отношении подведомственных организаций.

Исключения из новых норм

Следует отметить, что действие новых норм не будет распространяться на:

• государственные органы, использующие собственные кадровые информационные системы;
• организации специальных государственных органов;
• Министерство обороны и его ведомства;
• юридические лица, акционером которых является Национальный банк.

Ожидаемые результаты

Ожидается, что внедрение цифровой кадровой системы позволит:

• сократить бумажный документооборот;
• повысить прозрачность кадровых процессов;
• усилить контроль за соблюдением трудового законодательства;
• ускорить принятие кадровых решений в государственном и квазигосударственном секторах.