Как правильно завершить трудовые отношения в нашем городе
Истечение срока действия трудового договора: как прекратить трудовые отношения?
Трудовой договор, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК), может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок. Если договор заключен на определенный срок (не менее 1 года), то по истечении этого срока он либо продлевается, либо расторгается.
Что делать работодателю, если срок действия договора с работником истекает, а он не желает его продлевать? Можно ли просто расторгнуть договор на основании пункта 2 статьи 49 ТК РК (в связи с истечением срока)? Или необходимо соблюдать дополнительные формальности?
Обратимся к ТК РК.
Порядок расторжения трудового договора по истечении срока регламентируется статьей 51 ТК РК. Согласно пункту 1 статьи 51 ТК РК, трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается в связи с истечением его срока.
Исключение предусмотрено только для беременных женщин (пункт 2 статьи 51 ТК РК). При предоставлении справки о беременности на срок 12 и более недель на дату истечения срока действия договора работодатель обязан продлить срок трудового договора до окончания отпуска по уходу за ребенком. Также продлить договор придется с работником, имеющим ребенка в возрасте до 3 лет или усыновившим ребенка, если такой работник захочет использовать свое право на отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком. В остальных случаях расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока можно без проблем.
Однако работодателю следует позаботиться о том, чтобы договор не был автоматически пролонгирован. Для этого, согласно пункту 1 статьи 30 ТК РК, в течение последнего рабочего дня необходимо письменно уведомить работника о прекращении трудовых отношений.
Если работника в последний рабочий день нет на месте (например, он находится на больничном), то уведомление следует направить ему:
в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью работодателя;
посредством курьерской почтовой связи;
почтой;
по факсу;
по электронной почте;
по WhatsApp (следует сделать скриншот переписки).
Это позволит избежать трудового спора с работником, если он пожелает опротестовать увольнение в связи с истечением срока действия трудового договора.
Если же трудовой спор возник, защитить свои права помогут специалисты в области трудового и хозяйственного права, а также бухгалтеры и налоговые консультанты.