Дистанционная работа: можно ли отправить работника в командировку?

Казахстанские работодатели часто используют услуги работников из стран-членов ЕАЭС, которые могут быть оформлены в штат на условиях дистанционной работы. Вопрос, который возникает: можно ли отправлять таких работников в командировку? Как в этом случае оплачивать расходы на проживание и проезд?

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК).

Дистанционная работа в казахстанском трудовом законодательстве ранее практически не регулировалась. Однако закон РК №61-VII от 01.07.2021 г. внес изменения и дополнения в ТК РК, касающиеся правового регулирования дистанционной работы.

Согласно новой редакции статьи 127 ТК РК, за всеми работниками, направляемыми в командировки, на этот период сохраняются должность и зарплата за рабочие дни. Также всем командированным работникам оплачиваются суточные, расходы на проживание и проезд.

Важно отметить, что для работников, трудящихся дистанционно, при направлении их в командировку необходимо, чтобы работник выезжал с места фактического выполнения трудовых обязанностей. Коллективный договор или акт работодателя могут предусматривать иные условия, например, выезд из офиса работодателя. Но по умолчанию, если специально ничего не оговорено, дистанционный работник выезжает в командировку из того места или населенного пункта, где он фактически работает.

Все остальные вопросы, связанные с командированными дистанционными работниками, решаются в соответствии с Положением о служебных командировках (т.е. на общих основаниях).

Если дистанционный работник является нерезидентом РК и трудится в одной из стран-членов ЕАЭС, а командировка проходит по РК, то необходимо отслеживать его присутствие в РК на период командировки. Это можно сделать по миграционным карточкам с отметкой о прибытии и выбытии.

На период нахождения в РК за таким работником ведется фиксированный учет рабочего времени с соблюдением ограничений по продолжительности рабочего дня (стандартно — не более 8 рабочих часов в день). В пределах данного времени работник обязан быть на связи с работодателем или принимающей стороной.

Если выполнение работы невозможно зафиксировать по времени (что характерно, например, для сферы IT и некоторых других), то рабочее время отмечается в табеле как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.