Заявление через WhatsApp: легитимность и последствия для работников и работодателей
Отпуск или увольнение через WhatsApp: юридическая сила заявления
Мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся все более популярными не только в личной, но и в деловой переписке. Работники иногда сталкиваются с ситуацией, когда не могут лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. Вопрос: допустимо ли отправить работодателю фото такого заявления через WhatsApp? Имеет ли оно юридическую силу?
Трудовой кодекс РК и понятие уведомления
Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК). В ТК РК нет четкого определения термина «заявление», однако присутствует термин «уведомление». Согласно подпункту 81) пункта 1 статьи 1 ТК РК, «уведомление» — это письменное заявление работника или работодателя, либо заявления, поданные иным способом:
- курьерской почтой;
- почтовой связью;
- факсимильной связью;
- электронной почтой;
- с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.
Использование мессенджеров как способ уведомления
Информационно-коммуникационные технологии охватывают методы работы с электронными информационными ресурсами и способы информационного взаимодействия, осуществляемые с применением аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций (пункт 28) пункта 1 статьи 1 Закона №418-V от 24.11.2015 г. «Об информатизации»). WhatsApp попадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Таким образом, если работник отправляет заявление через WhatsApp, его можно принять, особенно если другие способы отправки невозможны.
Рекомендации по оформлению заявлений
Тем не менее, для снижения риска возможных разбирательств рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником. Также во внутренних локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, следует закрепить норму о предоставлении оригинала заявления, если оно направляется посредством информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.
Таким образом, использование мессенджеров для отправки заявлений на отпуск или увольнение возможно, но требует соблюдения определенных рекомендаций для обеспечения юридической силы таких документов.
