Электронные счета-фактуры: быстро и удобно в вашем личном кабинете

Введение

Введение Электронных-счетов фактур (ЭСФ) стало значительной проблемой для предпринимателей и бухгалтеров в Казахстане. Однако для пользователей Бизнес-помощника процесс выписки ЭСФ не представляет сложности. Выписка ЭСФ осуществляется напрямую из личного кабинета, а импорт в систему ИС ЭСФ занимает минимальное время. В данной инструкции мы расскажем, как выписать ЭСФ в системе Бизнес-помощника.

Создание ЭСФ в Бизнес-помощнике

Чтобы отправить ЭСФ на портал ИС ЭСФ, выполните следующие шаги:

1. Авторизуйтесь в Бизнес-помощнике.
2. Проверьте правильность заполнения реквизитов в разделах «Мои реквизиты» и «Контрагенты».
3. В главном меню выберите разделы «Бухгалтерия», «Документы», «Продажа», «Счета на оплату» и нажмите «Создать счет на оплату».
4. Заполните необходимые поля и укажите товары или услуги в реестре.
5. Если номенклатура товаров и услуг отсутствует, добавьте нужный товар, нажав «Добавить номенклатуру».
6. В форме добавления номенклатуры выберите тип реализуемого товара (товар, услуга или материал), заполните необходимые поля и нажмите «Сохранить».
7. После сохранения номенклатуры она автоматически подтянется в счет на оплату. Заполните недостающую информацию (Цена, Количество, Скидка, Ставка НДС и т.д.) и нажмите «Сохранить».
8. Сформируется счет на оплату, который можно изменить, копировать или отправить покупателю.
9. Создайте сопроводительные документы к Счету – Накладную (если реализуется товар или материал) или Акт выполненных работ (если реализуется работа или услуга). Эти документы заполняются автоматически, если в операции присутствует Счет на оплату. Перейдите в раздел «Бухгалтерия», «Документы», «Продажа» и нажмите «Новая продажа».
10. Обратите внимание, что система проверяет наличие нужного количества товара для отгрузки. Если товар не введен в систему, его нужно добавить.
11. После проведения документа автоматически сформируется Накладная или Акт выполненных работ, которые можно изменить, отправить покупателю или распечатать.
12. Нажмите на стрелку «В реестр», чтобы вернуться в реестр «Продаж». Сформированная накладная будет отображена в списке накладных.
13. Нажав на «+» под СФ, вы автоматически сформируете Счет-фактуру. Сохранить ее можно, нажав на кнопку «Добавить документ».
14. После заполнения Счета-фактуры можно создать ЭСФ, нажав на «+» справа от формы или вернувшись в реестр СФ.
15. В реестре счетов-фактур появится новый СФ.
16. В подразделе «Продажи» в связанных документах будет отображено, что и счет, и СФ к данной продаже сформированы. Чтобы создать ЭСФ, нажмите на «+» под столбцом «ЭСФ».
17. При нажатии на «+» откроется форма ЭСФ, которую можно сформировать с помощью кнопки «Добавить документ».
18. Откроется черновик «Выписанной основной ЭСФ». Документ можно отправить в ИС ЭСФ с помощью соответствующей кнопки.

Таким образом, создание ЭСФ в Бизнес-помощнике – это простой и быстрый процесс. Документы формируются автоматически, главное – правильно заполнить реквизиты и ввести данные об остатках на складе.

Импорт ЭСФ в ИС ЭСФ

Созданную в Бизнес-помощнике ЭСФ необходимо импортировать в ИС ЭСФ.

Если вы отправляете ЭСФ в ИС ЭСФ впервые, при нажатии на кнопку «Начать сессию в ИС ЭСФ» система запросит данные для подключения. Введите пароль от входа на портал ЭСФ.

Если вы не зарегистрированы на портале ИС ЭСФ, необходимо предварительно зарегистрироваться, перейдя по ссылке www.esf.gov.kz.

Если вы уже зарегистрированы, введите пароль от кабинета ИС ЭСФ и нажмите «Подключить». После ввода пароля подтвердите запрос с помощью NCALayer, выбрав файл ЭЦП и введя пароль от него. Система проверит пароль и создаст интеграцию с ИС ЭСФ.

После создания интеграции появится блок с информацией о наличии активной сессии, которая позволяет работать с ИС ЭСФ до 23:59 текущего дня.

После подключения к ИС ЭСФ можно перейти к отправке ЭСФ. Для этого в открытом окне с ЭСФ нажмите на кнопку «Отправить», подпишите отправку ЭЦП, после чего система уведомит о том, что ЭСФ успешно отправлена.

Статус вашего ЭСФ можно увидеть справа от печатной формы. Статус можно обновить, нажав на синий значок обновления. После успешного принятия ЭСФ сервером ИС ЭСФ ему будет присвоен уникальный регистрационный номер. В случае ошибки вы можете отозвать ЭСФ, воспользовавшись кнопкой «Отозвать».

Обновить статусы всех ранее выписанных ЭСФ можно, открыв журнал ЭСФ во вкладке «Продажа» → «ЭСФ» и нажав кнопку «Обновить статусы».

Также можно подключиться к порталу ИС ЭСФ без создания документов в разделе «Мои реквизиты», перейдя в подраздел «Интеграции» и введя пароль к кабинету ИС ЭСФ.

После ввода паролей статус сменится с «Не подключен» на «Подключен».

Теперь можно отправить ранее созданные черновики ЭСФ из журнала ЭСФ.

Таким образом, импорт ЭСФ из Бизнес-помощника в ИС ЭСФ – это простая и автоматизированная процедура, а интуитивно понятный интерфейс позволяет легко разобраться в процессе отправки даже новичку.