Демалыс резервін есептеу: жылдық, айлық және жыл қорытындысы бойынша бухгалтерлік өткізбелер

Демалыс бойынша резервті есептеу: не білу керек?

Демалыс бойынша резерв – бұл компанияның қызметкерлеріне демалыс ақыларын, пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақыларды және басқа да төлемдерді қамтамасыз ету үшін жоспарланған қаржы. Резерв ағымдағы кезеңде болашақта пайдалану үшін құрылады, бұл қызметкерлердің демалысына ақы төлеу үшін әрқашан қаражаттың болуын қамтамасыз етеді.

Демалыс бойынша резервті есептеу әдістері

Қазақстан заңнамасында демалыс бойынша резервті есептеудің бірыңғай әдістемесі жоқ. Әрбір жұмыс беруші өзіне қолайлы есептеу әдісін таңдап, оны есеп саясатына бекітуі тиіс. Резерв мынадай түрде құрылуы мүмкін:

• кезең басында;
• кезең соңында;
• ай сайын.

Кезең басында резервті қалай құру керек

Кезең басында демалыс бойынша резервті құру үшін өткен кезеңнің деректерін талдау қажет:

1. Әрбір қызметкердің кезең басына пайдаланылмаған демалыс күндерінің санын анықтау.
2. Жаңа есепті кезеңде берілетін демалыс күндерінің санын анықтау.
3. Орташа жалақыны есептеу.
4. Ақылы демалыс күндерінің санасын орташа жалақыға көбейту.
5. Алынған соманы 3430-шотта «Қысқа мерзімді сыйақылар бойынша бағаланатын міндеттемелер» ретінде көрсету.

Ай сайын резервті қалай құру керек

Ай сайынғы демалыс резервін құру үшін есеп саясатына ай сайын 3430-шотта «Қысқа мерзімді сыйақылар бойынша бағаланатын міндеттемелер» ретінде көрсетілетін еңбек ақыдан пайыз белгілеу қажет. Пайдаланылмаған демалыстар бойынша резерв есептелгенде, бұл шығын айларға біркелкі бөлінеді.

Жыл қорытындысы бойынша резервті қалай құру керек

Жыл қорытындысы бойынша демалыс резервін құру үшін:

1. Әр қызметкер бойынша 31 желтоқсанға пайдаланылмаған және пайдаланылған демалыс күндерінің санын есептеу;
2. Пайдаланылған демалыс күндері бойынша бұрын есептелген демалыс резервін түзету;
3. Ағымдағы жылдың күндері бойынша қызметкердің орташа жалақысы негізінде резерв есептеу;
4. Жыл соңында пайдаланылған демалыс күндері бойынша резерв мөлшерін азайту және ағымдағы жылдың пайдаланылмаған демалыс күндері бойынша резерв сомасын есептеу жөнінде жазба жасау.

Есепте көрсету

Демалыс бойынша резерв құру – еңбекті көп қажет ететін операция. Есепті әр қызметкер бойынша жүргізу керек – бұл ең дәл соманы береді. Егер құрылған резерв сомасы есепті кезең соңында есептелген демалыс ақысы мөлшерінен асып кетсе, артық есептелген резерв «қызыл сторно» әдісімен түзетіледі. Егер есептелген резерв сомасы демалыс ақысы сомасын жабуға жеткіліксіз болса, айырмашылық кезең шығындарына жатқызылады.

Есепте демалыс бойынша резерв құру операциясы

Демалыс бойынша резерв құру операциясы келесідей көрсетіледі:

• Қызметкерге демалыс бойынша резерв құрылды: Дт 7-бөлім шоты «Шығыстар», Кт 3430 «Қысқа мерзімді сыйақылар бойынша бағаланатын міндеттемелер»;
• Құрылған резерв есебінен демалыс есептелді: Дт 3430, Кт 3350 «Еңбекақы бойынша қысқа мерзімді кредиторлық берешек»;
• Егер резерв жеткіліксіз болса: Дт 7-бөлім шоты «Шығыстар», Кт 3350.