Негізгі құралдарды есептен шығару: рәсімдеу құпиялары
Инвентаризация может выявить ненадлежащие для использования основные средства (НҚ), которые физически или морально устарели и не подлежат восстановлению. Вопрос заключается в том, как правильно списать такие объекты с баланса и организовать их утилизацию.
Согласно МСФО (IAS) 16, если НҚ больше не используется и не приносит экономической выгоды в будущем, а также в случае повреждения, утраты или износа, такие активы подлежат списанию.
Для списания НҚ, товарищество с ограниченной ответственностью (ЖШС) должно издать приказ о создании комиссии по списанию. Комиссия оформляет следующие документы:
- Приказ, в котором указана причина списания НҚ;
- Акт технической экспертизы.
В бухгалтерском учете списание НҚ оформляется следующими документами:
- Акт оформления списания (выбытия) долгосрочных активов по форме ДА-3;
- Акт списания транспортных средств по форме ОС-2 (для транспортных средств).
Формы актов утверждены приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года №562.
Списание полностью амортизированных НҚ отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Дт 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы»Кт 2410 «Негізгі құралдар»
Для утилизации НҚ руководитель организации издает приказ о проведении утилизации и назначает ответственного за выполнение. В приказе указывается, как будет проводиться утилизация — собственными силами или с привлечением специализированных компаний.
Утилизацией занимаются лицензированные специализированные организации. Необходимо заключить с ними договор. Некоторые утилизирующие предприятия также занимаются покупкой списанных транспортных средств и оборудования, что позволяет получить определенную сумму за переданные объекты.
Если утилизацию проводит специализированная компания, передача НҚ оформляется актом приема-передачи. После этого утилизирующая организация обязана предоставить «Акт утилизации».
Важно: если утилизируемый объект является транспортным средством, перед его утилизацией необходимо снять с учета в специальном ХҚКО («Азаматтарға арналған үкімет» МК ҰАО).
Если утилизацию проводит сама компания, акт утилизации НҚ оформляется в соответствии с требованиями статьи 7, пункта 3 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
При демонтаже могут остаться детали или запасные части, которые можно использовать повторно. Для учета таких деталей заполняется «Акт о поступлении запасов, полученных при демонтаже и разборке долгосрочных активов».
