Возврат платежей ОСМС: как изменения в статусе студента влияют на медицинское страхование работников

Возврат ОСМС за работника-бывшего студента

В организациях, где трудятся студенты очной формы обучения, работодатели должны проявлять особую внимательность при перечислении платежей в Фонд социального медицинского страхования (ФСМС). Важно не пропустить момент, когда сотрудник перестает быть студентом, что может произойти в случае перевода на другую форму обучения, отчисления или окончания учебного заведения. Упущение этого момента может привести к дополнительным трудностям, связанным с уплатой взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) и обязательное медицинское страхование (ООСМС).

Суть проблемы

Согласно пункту 13 статьи 26 закона №405-V от 16.11.2015 г., государство ежемесячно уплачивает ВОСМС за лиц, обучающихся по очной форме в образовательных учреждениях различного уровня. Это означает, что если работник является студентом очной формы, работодателю не требуется уплачивать ВОСМС за него. Аналогично, если такой студент является индивидуальным предпринимателем (ИП), то платежи на медицинское страхование также не требуются.

В случае, если работодатель или сам студент-ИП произвели оплату ВОСМС или ООСМС, Фонд может вернуть эти платежи.

Что делать в случае возврата платежа

Если работодатель сталкивается с возвратом платежа за работника, который уже не является студентом, необходимо предпринять шаги для исключения сведений о таком работнике из Национальной образовательной базы данных (НОБД). Это действие должен инициировать сам работник, а работодатель должен контролировать процесс.

Список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основании данных информационной системы (ИС) Минтруда и соцзащиты населения, которые, в свою очередь, загружаются из ИС Минобразования. Данные о студентах передаются в ФСМС, и таким лицам присваивается льготный статус.

Учебные заведения обязаны своевременно исключать из базы НОБД тех лиц, которые больше не являются студентами. Если это не было сделано, статус льготника сохраняется, и работодателю приходит возврат платежа ВОСМС и ООСМС.

ФСМС не корректирует списки и не определяет социальный статус граждан самостоятельно. Для снятия льготного статуса необходимо обращаться к первичному источнику сведений: Департамент цифровой трансформации Минобразования или в учебное заведение.

Работник должен обратиться в ВУЗ или ССУЗ с просьбой исключить его из базы НОБД. Рекомендуется получить справку об этом, чтобы избежать повторного возврата ОСМС в следующем месяце. Справку следует предоставить работодателю.