Когда директор становится шофером: аренда авто как новый поворот в бизнес-игре

Вопрос о возможности аренды автомобиля у директора компании, а также о необходимости отчетности по такой сделке, вызывает интерес у многих предпринимателей. Важно понимать, что законодательство не запрещает заключение договоров аренды между юридическими лицами и их работниками, включая директоров, которые также могут выступать в роли арендаторов.

При аренде личного автомобиля работника, включая директора, доход, полученный от такой аренды, подлежит налогообложению. Согласно действующему законодательству, доход физического лица от аренды автомобиля облагается индивидуальным подоходным налогом (ИПН) по ставке 10%. Это означает, что компания, выступающая в роли налогового агента, обязана удерживать и перечислять налог у источника выплаты.

Таким образом, если компания заключает с директором договор аренды на его личный автомобиль, она должна учитывать следующие налоговые обязательства:

• Уплата ИПН у источника выплаты по ставке 10%;

• Уплата обязательных пенсионных взносов (ОПВ) по ставке 10%;

• Уплата обязательного социального медицинского страхования (ОСМС) по ставке 2%.

При этом директор, сдающий свой автомобиль в аренду, не обязан регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Компания же должна отразить доход физического лица в налоговой отчетности, что не накладывает дополнительных обязательств на арендатора.

Для оформления договора аренды автомобиля необходимо подготовить следующие документы:

• Акт приема-передачи автомобиля;

• Копии правоустанавливающих документов на автомобиль;

• Талон техосмотра;

• Прочие сопутствующие документы.

Компания также может учитывать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), связанные с эксплуатацией автомобиля, на основании:

• Путевых листов;

• Чеков на оплату ГСМ;

• Счетов-фактур от поставщиков.